FAJAR, PANGKEP — Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKN-T) 114 Universitas Hasanuddin, melalui Program Assamaturu hasil kolaborasi dengan PT Semen Tonasa, berhasil menghadirkan inovasi sederhana namun berdampak besar bagi kelancaran administrasi internal perusahaan.
Melalui program kerja bertajuk Administrasi Kantor, para mahasiswa mengembangkan dashboard digital untuk pencatatan data bantuan TJSL (Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan). Sebelumnya, pencatatan memang dilakukan menggunakan file Excel, namun rekapitulasi dan visualisasi data masih dikerjakan secara manual setiap kali dibutuhkan laporan. Proses tersebut memakan waktu karena pegawai harus membuat grafik, mengatur filter, dan menyusun tabel secara terpisah.
Inovasi dashboard ini menjadi langkah optimalisasi sekaligus peningkatan akurasi administrasi. Sebelumnya, sebagian proses pencatatan dilakukan manual sehingga rawan keterlambatan, duplikasi, dan kesalahan input. Dengan adanya dashboard, pengelolaan data kini lebih terpusat, rapi secara visual, serta mudah dibaca.
Dashboard yang dikembangkan berbasis Microsoft Excel ini dilengkapi grafik sederhana, sistem filter otomatis, dan tabulasi data yang terpisah sesuai kebutuhan pengguna. Fitur tersebut tidak hanya memudahkan pencatatan, tetapi juga membantu pimpinan mengambil keputusan berbasis data terkini.
“Kami bisa memanfaatkan dan menikmati hasil dari dashboard itu. Selama ini orang memang berpikir ke arah situ, tapi tidak ada yang punya waktu untuk melakukannya. Pegawai fokus pada pekerjaan yang lebih mendesak, sehingga hal-hal seperti ini jarang tersentuh. Digitalisasi pelaporan ini adalah kebutuhan, dan menjadi kontribusi nyata KKN kolaborasi ini,” ujar Reza, staf Unit TJSL PT Semen Tonasa.
