FAJAR, MAKASSAR — Dosen Fakultas Ilmu Komputer (FIKOM) Universitas Muslim Indonesia (UMI), melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di Kantor Desa Buki, kecamatan Buki, Selayar. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberikan literasi terhadap perangkat desa terkait sistem arsip pada website yang telah dibangun.
Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Dosen FIKOM UMI, diikuti oleh Sitti Rahmah Jabir, dan Andi Widya Mufila Gaffar.
Dosen FIKOM UMI, Sitti Rahmah Jabir menjelaskan sistem pengelolaan arsip di banyak kantor desa masih menggunakan metode konvensional yang seringkali mengalami hambatan seperti rusak, hilang, atau sulit ditemukan kembali.
Menurutnya, dengan sistem ini tidak hanya mengganggu proses pemerintahan desa tetapi juga mempengaruhi kualitas layanan kepada masyarakat.
Oleh karena itu, Tim pengabdi dari Fakultas Ilmu Komputer bertujuan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan bagi staf desa dengan judul kegiatan ‘Peningkatan Literasi Pengelolaan Sistem Arsip untuk Desa Buki Kecamatan Buki Kepulauan Selayar berbasis Website’
“Kegiatan PkM ini bertujuan untuk memastikan sistem yang dibangun sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pengguna serta dapat memanfaat sistem informasi yang telah diterapkan,” kata Sitti Rahmah Jabir, dalam keterangan resminya Kamis, 14 November.
Menurutnya, sistem informasi arsip yang dikembangkan memiliki beberapa fitur penting. Misalnya, manajemen surat masuk dan keluar, klasifikasi arsip, dan laporan surat yang dibuat berbasis web.
